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英語での会議の不安を解決!シーンにピッタリの40フレーズ

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英語での会議の不安を解決!シーンにピッタリの40フレーズ_1

多くのビジネスパーソンが英語での会議に不安を覚えているのではないでしょうか?

 「今日の会議は、海外チームからスティーブがきているから、英語である程度進行しないと・・・」

「せめて自己紹介や、自分のパートは英語でしっかりしないと・・」 

日本語ではぐいぐい会議をこなす人も、英語だと発言を控えがちですが、英語が苦手だからといって、会議で発言せずにいると外国人との信頼関係も築けません。またそのプロジェクトからどんどん自分の影響力がなくなっていくかもしれません。

すぐに会議に通用するような英語力が身につく方法はありません。しかし英語の会議は突然やってきます、そういった場合はどうすればいいでしょうか?

それは英語力が低くとも自分から英語で話しかける事がポイントになります。

自分から話すことの3つのメリット

英語力が低い人こそ自分から質問や発言することが重要です。自分から話すことには3つのメリットがあります。

①  会話の内容をリードできる。

英語力の低いうちは、カンタンな事でさえ相手の言っていることが把握できない事は多いでしょう、例えば下記のようにいきなり相手から話しかけられると聞き取れないため、うなずくだけになってしまいます。

外国人:What do you think?
あなた:Yes, Yes. 

しかし、これがもしあなたから話かけていたらどうなるでしょうか?

あなた:What do you think?
外国人:Well, in my opinion…. 

このようにあなたが先に質問することで、会話の内容をこちらでリードできるため相手の回答を予想しやすくなりますし、相手が話している間に考える時間が生まれるので、自分が意見を言う場合には比較的落ち着いて発言することができます。その後にディスカッションが続いて途中で内容がわからなくなることもありますが、相手から話しかけられるよりも、自分から積極的に質問した時の方が、結果として会議の理解を深めます。 

②  相手との信頼関係が良くなる。

会議で発言しないと自分の影響力が下がるだけでなく、相手から「話さない人」という印象を与えかねません。だから決して消極的にならずにどんどん話しかけて信頼関係を深めましょう。 

③  英語に自信をつけることができる。

たった1つのフレーズでも自分から質問し、相手に意図が通じることは成功体験です。人間の脳は感情や成功体験とつながる経験を忘れにくくできており、またそういった体験を重ねる事で英語の自信を深めたり、英語を学ぶいいキッカケになります。

英語での会議やビジネスの機会を負担と感じるのではなく、チャンスと感じることです。

本日は英語での会議に慣れていない方のために、ベルリッツでビジネストレーニングのトレーナーを担当しているKAZが選んだ、会議で使える40フレーズをご紹介いたします。

全てフレーズを音読してスラッと発言できるまで練習して覚えるのがベストですが、まずは“今日の会議”を乗り切るためにも、「自己紹介フレーズ」や 「質問するフレーズ」だけを“とりあえずで覚えても”OKです。

重要なのは、“あなたから発言することです”

 それでは、会議に役立つシチュエーション別40フレーズをご紹介いたします。

(1)会議前のカンタンな話題を切り出す

It’s wonderful to see you again.
またお会いできてうれしいです。

I’ve heard a lot about you.
おうわさはかねがねうかがっています。

Are you still working at…?
今も●●で働いているのですか?

Are you still in touch with…?
今も●●さんと連絡をとりあっていますか?

(2)会議で自己紹介をする

I am Hiroshi Tanaka, I’m in charge of Marketing.
田中博です。マーケティングを担当しています。

Some of you may already know me. My name is Hiroshi Tanaka.
もうご存じかもしれませんが、田中博です。
※すでに会議などで2、3回顔をあわせているときに使うフレーズです。

(3)会議を始める

Let’s get down to business.
本題に入りましょう。

Shall we start / begin?
はじめてもよろしいですか?

Let’s move to the first item.
では、最初の議題に入りましょう。

Ms. Sato, could you start please?
佐藤さん、始めてもらえますか?

Good morning / afternoon everyone.
みなさん、おはようございます/こんにちは

Thank you very much for coming to this meeting.
お集まりいただき、ありがとうございます。

Thank you for your time today.
今日はお時間いただき、ありがとうございます。

May I have your attention, please?
みなさん、よろしいでしょうか?

I’d like to get things started.
それでは、始めたいと思います。

(4)本日のトピックスについて

470658745The purpose of this meeting is to discuss the new project.
この会議の目的は、新プロジェクトについて話し合うことです。

We are here today to discuss the new project.
新プロジェクトについて話し合うためにお集まりいただきました。

The reason I have called this meeting is to discuss the new project. 
この会議を開いたのは、新プロジェクトについて話し合うためです。

■アジェンダ発表の例

※プレゼンテーションのトピックスは3つにするのが効率的です。なぜなら3という数字は印象に残りやすいですし、リズムがとりやすいので効果的な印象をあたえます。イントネーションは1番目と2番目最後のフレーズをやや上がり目、3番目を下がり目で発音するとメリハリがついて効果的です。この手法はAppleのスティーブ・ジョブスも使っていました。下記例文の音声のbudgetscheduleのイントネーションが上がり目になっているのを注目して聞いてください。

The agenda for this meeting is as follows:

First, I’d like to start with the new project’s budget.
Then, Michael will tell us about the project schedule.
Finally, we will decide the action plan.

会議の議題は、以下の通りです。
最初に、新プロジェクトの予算について、
次にマイケルがプロジェクトのスケジュールを説明します。
最後に、新プロジェクトのメンバーについてです。 

(5)質問をする 質問を促す

Do you have any questions?
質問はありますか?

May I interrupt?
ちょっといいですか?

I have a question.
質問があります。

I’m not sure I understand. Do you mean…?
ちょっとわからないのですが、●●という意味ですか?

I don’t understand…
●●についてわかりません。

Could you explain that again, please?
もう一度、説明いただけますか?

Could you give us some more details?
もう少し詳細を教えていただけますか?

May I ask your opinion?
あなたの意見はいかがですか?

Do you have any thoughts regarding…?
●●についてどう思われますか?

(6)解決案を求める

What do you think we should do?
私たちはどうすべきだと思いますか?

How would you suggest that we solve this issue?
この問題をどう解決したらよろしいでしょうか?

(7)アクションを求める

I’d like everyone to research the market before the next meeting.
次の会議までにマーケット調査をお願いいたします。※部下や同僚に言うやや強い表現です。 

次の会議までにマーケット調査をお願いできますか?
Could you research the market before the next meeting?※よりフォーマルな表現です。

(8)会議を締める

497351901May I ask for two or three comments before we close?
会議を終える前に、ご意見をいただきたいと思いますが…?

I think we’ve covered everything.
話し合いは以上です。

This concludes our meeting.
では、会議を終わります。

Thank you for your participation today.
みなさんのご意見、ありがとうございました。

いかがでしたでしょうか?もちろんこれで英語の会議をこなせるようになるというものではありませんが、まずは発言をする事が重要なのです。

もし英語の会議が毎週行われるとしたら、それは逆にチャンスです。今回発言できなかった事、わからなかった事を次回までに調べて発言できるように繰り返せば、それだけ英語力を向上させることができます!

そして会議の英語に慣れたら、ランチに誘ってみてはいかがでしょうか?
それでは最後に会議後にランチに誘うフレーズもご紹介いたします!
ネイティブ同士が使う自然な表現を用意しましたので会議の後に使ってみてくださいね? 

会議後にランチに誘うフレーズ5選

What are you doing for lunch after this?
この(会議)後のランチどうしますか?

Do you have any plans after this?
この(会議)後、どうしますか?

Are you free after this?
この(会議)後、時間ありますか?

Have you had lunch already?
もうお昼食べた?

Let’s grab something to eat.
ランチにしましょう!

 

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